Связанные политики: Кодекс профессионального поведения, План гендерного равенства, Этический канал для сообщений, Корпоративная политика.
1. Институциональная декларация
В Saporina каждый человек имеет право работать в среде, свободной от запугивания, враждебности и оскорбительного поведения. Наша приверженность совершенству включает политику нулевой терпимости к домогательствам в любой форме (в соответствии с международными стандартами в области труда и обязанностью работодателя обеспечивать защиту работников).
Эта декларация формализует нашу приверженность предотвращению, выявлению и наказанию любого поведения, ущемляющего достоинство работников, сотрудников и партнёров. Она дополняет Кодекс профессионального поведения Saporina, согласуется с Этический канал для сообщений и соответствует Конвенция МОТ 190 (2019) о насилии и домогательствах в сфере труда (откроется в новом окне), UK Worker Protection Act 2023 (откроется в новом окне) и Конвенция МОТ 111 о дискриминации (откроется в новом окне).
Ответственный по вопросам равенства
Saporina назначает ответственного по вопросам равенства — независимое, обученное лицо, назначаемое Комитетом по комплаенсу и аудиту —, которому поручено принимать сообщения о домогательствах, оказывать первичную поддержку заинтересованным лицам и обеспечивать беспристрастность расследований. Это лицо действует полностью независимо от операционных подразделений.
Сервисное обязательство: Saporina назначает поимённо определённого ответственного по вопросам равенства в течение пяти рабочих дней с момента каждого сообщения и публикует имя и прямые контакты в течение 30 дней с момента назначения.
2. Сфера применения обязательства
Это обязательство выходит за физические стены наших офисов. Оно применяется к:
Рабочие взаимодействия
Между коллегами, руководителями и сотрудниками.
Коммерческие отношения
Взаимодействия с поставщиками, клиентами и производственными партнёрами.
Цифровые пространства
Рабочие коммуникации по электронной почте, в мессенджерах или социальных сетях.
3. Определение запрещённого поведения
Saporina прямо запрещает следующие пять категорий поведения. Каждая рассматривается как самостоятельное нарушение; одно действие может относиться к нескольким категориям.
Как оценивается поведение
Saporina применяет критерий «разумного лица в тех же обстоятельствах». Субъективное восприятие пострадавшего лица является отправной точкой; проверка состоит в том, чтобы спросить, восприняло бы разумное лицо, знающее весь контекст, поведение как запугивающее, враждебное, унижающее или оскорбительное.
Сообщение не опровергается тем, что лицо, в отношении которого оно подано, заявляет «я не имел такого намерения». Намерение имеет значение для меры наказания, но не для установления факта домогательства.
3.1 Сексуальные домогательства — Quid Pro Quo
Абсолютный запрет
Любое поведение, при котором принятие (или отклонение) сексуальных домогательств, требований сексуальных услуг или иного поведения сексуального характера — явного или подразумеваемого — используется как основание трудового решения в отношении работника (наём, увольнение, продвижение, назначение, оплата, обучение или любое иное условие труда).
3.2 Сексуальные домогательства — Враждебная среда
Абсолютный запрет
Любое нежелательное вербальное, невербальное или физическое поведение сексуального характера, имеющее целью или следствием создание запугивающей, враждебной или оскорбительной рабочей среды. Сюда входят нежелательные домогательства, сексуально откровенные шутки или изображения, комментарии о теле или одежде человека и навязчивое, непрошеное внимание — лично, онлайн или по любому иному каналу.
3.3 Домогательства по признаку пола
Абсолютный запрет
Поведение, связанное с полом или гендерной идентичностью человека, ущемляющее его достоинство или создающее оскорбительную среду — даже если оно не носит явно сексуального характера. Примеры: сексистские высказывания, прозвища с гендерным подтекстом, стереотипное распределение задач и исключение из профессиональных возможностей по признаку пола.
3.4 Моббинг
Абсолютный запрет
Стойкое и систематическое травмирующее поведение (слова, действия или жесты), ухудшающее условия труда или психическую целостность человека. Примеры: повторяющиеся унижения перед коллегами, изоляция от командной деятельности, заведомо невыполнимые сроки в качестве наказания и хроническое лишение информации, необходимой для работы. Это является нарушением обязанности работодателя обеспечивать защиту работников.
3.5 Домогательства по защищаемым признакам
Абсолютный запрет
Любое нежелательное поведение, связанное с расой, этническим происхождением, национальностью, религией или личными убеждениями, инвалидностью, возрастом, гендерной идентичностью, сексуальной ориентацией, семейным положением, беременностью или членством в профсоюзе, имеющее целью или следствием ущемление достоинства или создание запугивающей, враждебной, унижающей или оскорбительной среды (в соответствии с антидискриминационными директивами ЕС).
4. Наш протокол на практике
Saporina учредила специальный протокол профилактики и реагирования на домогательства. Этим протоколом мы привержены четырём операционным столпам: профилактика, защита, разрешение и защита от преследования.
4.1 Профилактика (проактивный подход)
Проактивные меры
- Мы не ждём сообщения, чтобы действовать. Мы организуем регулярные программы повышения осведомлённости для выявления «микроагрессий» и неосознанных предубеждений до их обострения.
- Мы продвигаем культуру, в которой озвучивание проблем согласуется с корпоративными ценностями, а не является помехой.
4.2 Защита (безопасное сообщение)
Конфиденциальный канал сообщений управляется назначенным ответственным по вопросам равенства (см. раздел 1). Если вы подвергаетесь домогательствам или становитесь их свидетелем, вы можете подать сообщение по следующим каналам:
Каналы сообщений
Веб-платформа
Зашифрованная онлайн-форма — доступна 24/7. Поддерживается анонимная подача.
saporina.com/ethics-channel
Онлайн-форма
Прямой контакт с ответственным по вопросам равенства.
Этический и комплаенс-канал Saporina
4.3 Разрешение (решительное действие)
Расследование, состязательность и санкции
- Своевременное и беспристрастное расследование. Каждое сообщение рассматривается своевременно, беспристрастно и в строгой конфиденциальности — его проводит ответственный по вопросам равенства при поддержке HR/комплаенс при необходимости.
- Право на защиту для лица, в отношении которого подано сообщение. Это лицо официально информируется о содержании сообщения, имеет реальную возможность высказаться письменно или устно и, перед любым дисциплинарным решением, информируется о применяемом стандарте доказывания (согласованная совокупность доказательств). Справедливый процесс гарантируется как заявителю, так и лицу, в отношении которого подано сообщение.
- Соразмерные санкции. При установлении факта домогательства Saporina применяет дисциплинарные меры, соразмерные нарушению — вплоть до прекращения трудовых отношений или расторжения коммерческих отношений с вовлечёнными партнёрами. Санкции применяются только по итогам справедливой состязательной процедуры.
- Закрытие и меры поддержки. Расследования закрываются в течение 3 месяцев. Заявитель получает письменное уведомление о результатах и о возможных предложенных мерах поддержки (перевод, коучинг, обучение и т. п.).
4.4 Гарантия от преследования
Нулевая терпимость к преследованию
Saporina гарантирует, что ни один работник не понесёт негативных последствий за добросовестное сообщение о подозрении на домогательства. Преследование заявителей — понижение в должности, изоляция, домогательства или увольнение — само по себе является серьёзным дисциплинарным нарушением и основанием для увольнения, независимо от стажа. Эта защита распространяется на персонал наших производственных и коммерческих партнёров.
Перенос бремени доказывания. Если работник подвергается неблагоприятному обращению в течение 24 месяцев с момента добросовестного сообщения, Saporina презюмирует, что такое обращение является преследованием — если только ответственное лицо не докажет на основании совокупности доказательств, что мера была бы принята независимо от сообщения. Этот механизм соответствует Директива ЕС 2019/1937 о защите заявителей (откроется в новом окне) и UK Worker Protection Act 2023 (откроется в новом окне).
5. Совместная ответственность
Профилактика домогательств — задача не только отдела кадров; это обязанность каждого человека в Saporina. Мы ожидаем, что наши руководители будут подавать пример, а наши партнёры будут соблюдать наши требования (в соответствии с обязанностями по защите, обучению и надзору).
Если вы подвергаетесь домогательствам или становитесь их свидетелем
Не молчите. Используйте наш Этический канал для сообщений или обратитесь напрямую к ответственному по вопросам равенства. Ваш голос имеет значение — и Saporina примет меры.
6. Контакты
По вопросам, связанным с этим обязательством, или для прямого общения с контактным лицом:
Каналы связи
Ответственный по вопросам равенства
Для конфиденциальной поддержки, вопросов или прямых сообщений о домогательствах.
Онлайн-форма Этического и комплаенс-канала
Этический и комплаенс-канал Saporina
Конфиденциально и доступно 24/7. Веб-платформа позволяет анонимную подачу.
Онлайн-форма Этического и комплаенс-канала