Как читать эту политику
- Наше обязательство — то, к чему привержена Saporina.
- Правило — не подлежащая обсуждению граница.
- Ваша обязанность — то, что ожидается от вас.
- Действие — конкретная мера для выполнения.
- Отсылка — ссылка на связанную политику.
Настоящая политика дополняет раздел 3.1 Кодекс профессионального поведения Saporina. Оба документа следует читать совместно. См. также: Этический канал для сообщений, ETI Base Code.
1. Цель и обязательство
Saporina построила свою репутацию на качестве своей продукции, а не на неправомерных услугах. Мы придерживаемся подхода нулевой терпимости к коррупции. Конкретно: мы не платим и не принимаем откаты — независимо от их размера.
Настоящая политика устанавливает требования к соблюдению Saporina всех применимых антикоррупционных норм — в частности UK Bribery Act 2010 (откроется в новом окне), US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) и Антикоррупционная конвенция ОЭСР (откроется в новом окне) — — и к сохранению доверия её клиентов и партнёров во всём мире.
2. Сфера применения
Настоящая политика применяется:
Команда Saporina
Ко всем работникам, руководителям и членам совета директоров Saporina.
Наша сеть
К любой третьей стороне, действующей от нашего имени или уполномоченной производить нашу продукцию. Это включает нашу производственную сеть, агентов, дистрибьюторов и логистических провайдеров.
3. Основные запреты
3.1 Взяточничество и активная коррупция
Вы никогда не должны предлагать, обещать, предоставлять, вымогать, сулить или принимать ценную выгоду с целью неправомерно повлиять на решение или получить коммерческое преимущество.
Правило
Если у вас возникает ощущение, что вы «покупаете» услугу — откажитесь от этого.
3.2 Платежи за упрощение формальностей
«Платежи за упрощение формальностей» — небольшие выплаты государственным должностным лицам для ускорения рутинных процедур (таможенное оформление, выдача разрешений и т. п.) — строго запрещены, даже если считаются «обычной практикой» в той или иной стране. В отличие от узкого исключения в US FCPA, политика Saporina не признаёт никаких исключений для «платежей за упрощение формальностей».
Исключение, связанное с безопасностью
Если ваша безопасность или физическая неприкосновенность под угрозой, заплатите требуемую сумму и незамедлительно сообщите об этом в Комитет по комплаенсу Saporina.
Ваша личная безопасность всегда в приоритете. В такой ситуации к вам не будут применены дисциплинарные меры.
3.3 Откаты
Мы не принимаем «откаты» или скрытые комиссии от поставщиков или партнёров в обмен на распределение производственных объёмов.
4. Подарки и гостеприимство
Мы признаём, что деловые подарки и проявления гостеприимства являются частью обычных деловых отношений. Однако они никогда не должны служить для оказания неправомерного влияния.
4.1 Допустимые подарки
Подарки и гостеприимство допустимы только при соблюдении всех четырёх следующих критериев:
Разумная стоимость
Скромный и соразмерный поводу.
Прозрачно
Предложен открыто, никогда не скрытно.
Без встречного предоставления
Предоставлен без ожидания конкретного встречного предоставления (например, заключения договора).
Соответствие праву
Допустим применимым местным правом.
4.2 Строго запрещено
Наличные и эквиваленты
Никогда не давать и не принимать наличные, ваучеры или займы.
Во время переговоров
Во время тендеров или договорных переговоров обмен подарками или гостеприимством недопустим.
Неуместное или неприличное
Всё, что поставило бы Saporina в неловкое положение перед газетным заголовком.
5. Управление нашей сетью
Saporina работает через стратегическую сеть уполномоченных партнёров. Мы полагаемся на них — и обязаны их проверять.
5.1 Должная осмотрительность
Прежде чем привлечь нового партнёра, дистрибьютора или агента, Saporina обязана провести риск-ориентированную должную осмотрительность (в том числе с учётом обязательств по должной осмотрительности в цепочке поставок). Мы должны знать:
- Кто является собственником компании?
- Имеет ли она репутацию добросовестности?
- Существуют ли связи с государственными должностными лицами?
5.2 Мы не делегируем ответственность
Вы не можете поручить третьей стороне делать то, что сами не могли бы делать с этической точки зрения.
Пример
Вы не можете сказать таможенному брокеру «Проведите эту поставку любыми необходимыми средствами», зная или подозревая, что он прибегнет к взяточничеству.
Ваша обязанность
Если вы подозреваете, что партнёр нашей сети совершает коррупционные действия, вы обязаны незамедлительно сообщить об этом и приостановить коммерческие операции до завершения расследования.
6. Обязательства по бухгалтерскому учёту и документации
Мы обязаны вести финансовую документацию, которая правдиво и достоверно отражает наши операции (в соответствии с международными стандартами ведения бухгалтерского учёта и хранения финансовой документации).
Никакого параллельного учёта
Все платежи должны учитываться с точностью.
Точные формулировки
Откаты или неправомерные подарки никогда не должны скрываться под расплывчатыми формулировками вроде «маркетинг», «прочие расходы» или «консультационные услуги».
7. Сообщения и последствия
7.1 Как сообщить
Если у вас вымогают откат или вы подозреваете коррупционные действия в нашей деятельности или производственной сети, вы обязаны сообщить об этом по следующим каналам:
Каналы сообщений
Ваш непосредственный руководитель
Для первых признаков, подозрительных сигналов или ситуаций, требующих немедленных указаний.
Юридический отдел
По вопросам с государственными должностными лицами, нормативным рискам, трансграничным операциям или ситуациям, требующим юридического заключения до принятия мер.
Этический и комплаенс-канал Saporina
Анонимно и конфиденциально. Доступен 24/7. Используйте этот канал, если вы не можете или не хотите сообщать другими способами.
ethics@saporina.com
7.2 Запрет преследования
Saporina защищает каждого, кто добросовестно сообщает о нарушениях. Преследование заявителей — понижение в должности, изоляция, домогательства или увольнение — строго запрещено и является для виновного основанием для немедленного увольнения, независимо от стажа. Эта защита распространяется также на работников наших производственных и коммерческих партнёров.
7.3 Последствия
Для работников
Любое нарушение настоящей политики влечёт дисциплинарные меры вплоть до расторжения трудовых отношений.
Для партнёров
Любое коррупционное действие, совершённое партнёром или поставщиком, является основанием для немедленного расторжения коммерческих отношений и влечёт уголовное преследование.