Comment lire la présente Politique
- Notre engagement — ce que Saporina s'engage à faire.
- Die Regel — nicht verhandelbare Grenze.
- Ihre Pflicht — was von Ihnen erwartet wird.
- Action — mesure concrète à mettre en œuvre.
- Verweis — Link zu einer verwandten Richtlinie.
Diese Richtlinie ergänzt Abschnitt 3.1 des Saporina Beruflichen Verhaltenskodex. Beide Dokumente sind gemeinsam zu lesen. Siehe auch: Hinweisgeber-Meldekanal, ETI-Grundkodex.
1. Zweck & Verpflichtung
Saporina hat seinen Ruf durch die Qualität seiner Produkte aufgebaut, nicht durch unzulässige Gefälligkeiten. Wir verfolgen einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber Korruption. Konkret: Wir zahlen keine Bestechungsgelder und nehmen keine an — unabhängig von der wirtschaftlichen Bedeutung.
Diese Richtlinie legt die Anforderungen fest, damit Saporina sämtliche anwendbaren Antikorruptionsgesetze einhält — insbesondere §§ 299, 331–337 StGB, das Internationale Bestechungsgesetz (IntBestG), den UK Bribery Act 2010 (öffnet ein neues Fenster), den US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) und die OECD-Antikorruptionskonvention (öffnet ein neues Fenster) — und das Vertrauen seiner Kunden und Partner weltweit wahrt.
2. Geltungsbereich
Diese Richtlinie gilt:
Saporina-Team
Für alle Mitarbeitenden, Führungskräfte und Verwaltungsratsmitglieder von Saporina.
Unser Netzwerk
Für jeden Dritten, der für uns handelt oder zur Herstellung unserer Produkte berechtigt ist. Dies umfasst unser Fertigungsnetzwerk, Agenten, Distributoren und Logistikdienstleister.
3. Wesentliche Verbote
3.1 Bestechung
Sie dürfen niemals einen Vorteil von Wert anbieten, versprechen, gewähren, fordern, in Aussicht stellen oder annehmen, um eine Entscheidung unrechtmäßig zu beeinflussen oder einen geschäftlichen Vorteil zu erlangen.
Die Regel
Wenn Sie das Gefühl haben, eine Gefälligkeit zu „kaufen" — lassen Sie es.
3.2 Beschleunigungszahlungen
„Beschleunigungszahlungen" — kleine Zahlungen an Amtsträger zur Beschleunigung routinemäßiger Vorgänge (Zollabfertigung, Genehmigungserteilung etc.) — sind strikt verboten, auch wenn sie in einem bestimmten Land als „übliche Praxis" gelten. Anders als der US FCPA kennt das deutsche Strafrecht keine Ausnahme für „facilitation payments".
Exception relative à la sécurité
Wenn Ihre Sicherheit oder körperliche Unversehrtheit bedroht ist, zahlen Sie den geforderten Betrag und melden Sie es unverzüglich dem Saporina Compliance-Ausschuss.
Ihre persönliche Sicherheit hat stets Vorrang. In dieser Situation werden keine Disziplinarmaßnahmen gegen Sie verhängt.
3.3 Schmiergelder
Wir akzeptieren keine „Kickbacks" oder verdeckten Provisionen von Lieferanten oder Partnern als Gegenleistung für die Zuteilung von Produktionsvolumen.
4. Geschenke & Einladungen
Wir erkennen an, dass Geschäftsgeschenke und Einladungen Teil normaler Geschäftsbeziehungen sind. Sie dürfen jedoch niemals dazu dienen, unzulässige Einflussnahme auszuüben.
4.1 Zulässige Geschenke
Geschenke und Einladungen sind nur zulässig, wenn sie alle vier nachstehenden Kriterien erfüllen:
Angemessener Wert
Bescheiden und dem Anlass angemessen.
Transparent
Offen gegeben, niemals verdeckt.
Keine Gegenleistung
Ohne Erwartung einer konkreten Gegenleistung gewährt (etwa eines Vertragsabschlusses).
Rechtskonform
Nach geltendem örtlichem Recht zulässig.
4.2 Strikt verboten
Bargeld & Gleichwertiges
Niemals Bargeld, Gutscheine oder Darlehen geben oder annehmen.
Während Verhandlungen
Während Ausschreibungen oder Vertragsverhandlungen dürfen keine Geschenke oder Einladungen ausgetauscht werden.
Unangemessen oder unschicklich
Alles, was Saporina bei einer Schlagzeile in Verlegenheit bringen würde.
5. Steuerung unseres Netzwerks
Saporina operiert über ein strategisches Netzwerk autorisierter Partner. Wir verlassen uns auf sie — und wir müssen sie überprüfen.
5.1 Sorgfaltsprüfung (Due Diligence)
Vor der Beauftragung eines neuen Partners, Distributors oder Agenten muss Saporina eine risikobasierte Sorgfaltsprüfung durchführen (auch im Lichte des deutschen LkSG für Lieferketten-Sorgfaltspflichten). Wir müssen verstehen:
- Wer ist Eigentümer der Gesellschaft?
- Verfügt sie über einen Ruf für Integrität?
- Bestehen Verbindungen zu Amtsträgern?
5.2 Wir delegieren keine Verantwortung
Sie können keinen Dritten beauftragen, etwas zu tun, das Sie selbst ethisch nicht tun dürfen.
Beispiel
Sie dürfen einem Zollagenten nicht sagen „Bringen Sie diese Sendung mit allen erforderlichen Mitteln durch", wenn Sie wissen oder vermuten, dass er dazu auf Bestechung zurückgreifen wird.
Ihre Pflicht
Wenn Sie vermuten, dass ein Partner unseres Netzwerks Korruption begeht, müssen Sie dies unverzüglich melden und Geschäftstransaktionen aussetzen, bis die Untersuchung abgeschlossen ist.
6. Buch- und Aufzeichnungspflichten
Wir müssen Finanzaufzeichnungen führen, die unsere Transaktionen wahrheitsgetreu und fair abbilden (Konformität mit § 257 HGB, § 147 AO).
Keine Schattenbuchhaltung
Sämtliche Zahlungen müssen exakt erfasst werden.
Libellés exacts
Bestechungsgelder oder unzulässige Geschenke dürfen niemals unter vagen Bezeichnungen wie „Marketing", „Sonstiges" oder „Beraterhonorar" versteckt werden.
7. Meldungen & Konsequenzen
7.1 So melden Sie
Wenn Sie zu einer Bestechung aufgefordert werden oder Korruption in unseren Abläufen oder unserem Fertigungsnetzwerk vermuten, müssen Sie dies über folgende Kanäle melden:
Meldekanäle
Ihre direkte Führungskraft
Für erste Hinweise, verdächtige Signale oder Situationen, die sofortige Handlungsanleitung erfordern.
Rechtsabteilung
Für Sachverhalte mit Amtsträgern, regulatorischer Exposition, grenzüberschreitenden Transaktionen oder Situationen, die vor dem Handeln juristischen Rat erfordern.
Saporina Ethik- & Compliance-Kanal
Anonym und vertraulich. 24/7 verfügbar. Nutzen Sie diesen Kanal, wenn Sie über andere Wege nicht melden können oder wollen (Umsetzung des HinSchG).
ethics@saporina.com
7.2 Null Repressalien
Saporina schützt jede Person, die in gutem Glauben meldet. Repressalien gegen meldende Personen — Herabstufung, Ausgrenzung, Belästigung oder Kündigung — sind nach § 36 HinSchG verboten und stellen für den Verursacher einen Grund für sofortige Entlassung dar, unabhängig vom Dienstalter. Dieser Schutz erstreckt sich auch auf Beschäftigte unserer Fertigungs- und Vertriebspartner.
7.3 Konsequenzen
Für Mitarbeitende
Jede Verletzung dieser Richtlinie führt zu disziplinarischen Maßnahmen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Für Partner
Jeder Korruptionsakt eines Partners oder Lieferanten ist ein Grund für die sofortige Beendigung der Geschäftsbeziehung und zieht strafrechtliche Verfolgung nach sich.