Cómo leer esta Política
- Nuestro Compromiso — lo que Saporina se compromete a hacer.
- La Regla — límite innegociable.
- Su Deber — lo que se espera de usted.
- Acción — paso concreto a seguir.
- Referencia — enlace a una política relacionada.
Esta política complementa la Sección 3.1 del Código de Conducta Empresarial de Saporina. Ambos documentos deben leerse conjuntamente. Véase también: Canal de Denuncias, Código Base ETI.
1. Propósito y Compromiso
Saporina ha forjado su reputación gracias a la calidad de sus productos, no a través de favores ilícitos. Mantenemos un enfoque de tolerancia cero ante el soborno y la corrupción. Esto significa que no pagamos sobornos ni los aceptamos, independientemente de lo que esté en juego en el negocio.
Esta política establece los estándares necesarios para que Saporina cumpla con toda la normativa anticorrupción aplicable —incluidas la UK Bribery Act 2010 (se abre en una nueva ventana), el Convenio Anticohecho de la OCDE (se abre en una nueva ventana) y, para el mercado español, los delitos de corrupción en los negocios y entre particulares regulados en el Código Penal español (Ley Orgánica 10/1995) (se abre en una nueva ventana)— y mantenga la confianza de nuestros clientes y socios en todo el mundo.
2. Ámbito de Aplicación
Esta política se aplica a:
Equipo Saporina
Todos los empleados, directivos y consejeros de Saporina.
Nuestra Red
Cualquier tercero que actúe en nuestro nombre o esté autorizado a fabricar nuestros productos. Incluye nuestra red de fabricación, agentes, distribuidores y operadores logísticos.
3. Prohibiciones Clave
3.1 Soborno
Usted nunca debe ofrecer, prometer, dar, solicitar, aceptar recibir o aceptar nada de valor con el objetivo de influir indebidamente en una decisión u obtener una ventaja comercial.
La Regla
Si tiene la sensación de estar «comprando» un favor, no lo haga.
3.2 Pagos de Facilitación
Los «pagos de facilitación» —pequeñas cantidades entregadas a funcionarios públicos para acelerar trámites rutinarios como el despacho aduanero o la emisión de permisos— están estrictamente prohibidos, aunque se consideren «práctica habitual» en un país concreto.
Excepción por Seguridad
Si su seguridad o integridad física se ve amenazada, pague la demanda e infórmelo inmediatamente al Comité de Cumplimiento de Saporina.
Su seguridad personal siempre prevalece. En esa circunstancia no se adoptará ninguna medida disciplinaria en su contra.
3.3 Comisiones Ilegales (Kickbacks)
No aceptamos «comisiones ilegales» (kickbacks) ni comisiones secretas de proveedores o socios a cambio de asignarles volumen de producción.
4. Regalos y Atenciones
Reconocemos que los regalos comerciales y las atenciones forman parte normal de la construcción de relaciones empresariales. No obstante, nunca deben utilizarse para ejercer una influencia indebida.
4.1 Regalos Aceptables
Los regalos y atenciones solo se permiten si cumplen los cuatro criterios siguientes:
Valor Razonable
Modesto y apropiado para la ocasión.
Transparente
Entregado abiertamente, no en secreto.
Sin Quid Pro Quo
No condicionado a la expectativa de un favor específico a cambio (p. ej., la firma de un contrato).
Legal
Permitido por la normativa local aplicable.
4.2 Estrictamente Prohibido
Efectivo y Equivalentes
No puede entregar ni aceptar dinero en efectivo, tarjetas regalo o préstamos.
Durante Negociaciones
No deben intercambiarse regalos ni atenciones durante un proceso de licitación o una negociación contractual.
Indecente o Inapropiado
Cualquier elemento que avergonzaría a Saporina si apareciera publicado en portada de prensa.
5. Gestión de Nuestra Red
Saporina opera a través de una red estratégica de socios autorizados. Confiamos en ellos, pero también debemos verificarlos.
5.1 Diligencia Debida
Antes de incorporar a un nuevo socio, distribuidor o agente, Saporina debe realizar una diligencia debida basada en el riesgo. Debemos conocer:
- ¿Quién es la titularidad real de la empresa?
- ¿Cuenta con reputación de integridad?
- ¿Mantiene vínculos con funcionarios públicos?
5.2 No Subcontratamos la Responsabilidad
No puede recurrir a un tercero para hacer lo que éticamente usted no podría hacer.
Ejemplo
No puede decir a un agente de aduanas: «Despache este envío por cualquier medio», si sabe o sospecha que recurrirá a un soborno para conseguirlo.
Su Deber
Si sospecha que un socio de nuestra red incurre en soborno, debe notificarlo de inmediato e interrumpir las transacciones comerciales hasta su investigación.
6. Registros y Contabilidad
Debemos mantener registros financieros que reflejen de forma exacta y veraz nuestras transacciones.
Sin Contabilidad B
Todos los pagos deben registrarse con exactitud.
Descripciones Exactas
Nunca debe ocultarse un soborno o un regalo indebido bajo una categoría genérica de gasto como «marketing», «varios» u «honorarios de consultoría».
7. Notificación y Consecuencias
7.1 Cómo Notificar
Si le piden un soborno o sospecha que existe corrupción dentro de nuestras operaciones o de nuestra red de fabricación, debe notificarlo a través de:
Canales de Notificación
Su responsable directo
Para preocupaciones iniciales, señales de alerta sospechosas o situaciones en las que necesite orientación inmediata sobre cómo proceder.
Departamento Legal
Para asuntos con funcionarios públicos, exposición regulatoria, transacciones transfronterizas o situaciones en las que sea necesario asesoramiento jurídico antes de actuar.
Canal de Ética y Cumplimiento de Saporina
Anónimo y confidencial. Disponible 24/7. Utilícelo si no puede o no se siente cómodo notificando por los otros canales.
Canal de Ética y Cumplimiento
7.2 Cero Represalias
Saporina protegerá a cualquier persona que notifique una preocupación de buena fe. Las represalias contra una persona denunciante —incluidos descenso de categoría, exclusión, acoso o despido— constituyen causa de despido inmediato del autor de las represalias, con independencia de su nivel jerárquico. Esta protección se extiende a los empleados de nuestros socios de fabricación y distribución.
7.3 Consecuencias
Para empleados
La infracción de esta política dará lugar a medidas disciplinarias, que podrán incluir la rescisión del contrato.
Para socios
El soborno por parte de un socio o proveedor constituye causa de resolución inmediata de la relación comercial y de las acciones legales correspondientes.