Come leggere questa politica
- Il nostro impegno — ciò a cui Saporina si impegna.
- La regola — confine non negoziabile.
- Il vostro dovere — ciò che è atteso da voi.
- Azione — misura concreta da attuare.
- Rinvio — link a una politica correlata.
Questa politica integra la sezione 3.1 del Codice di condotta professionale Saporina. I due documenti vanno letti congiuntamente. Si veda anche: Canale etico per le segnalazioni, ETI Base Code.
1. Finalità & impegno
Saporina ha costruito la propria reputazione sulla qualità dei propri prodotti, non su favori indebiti. Adottiamo un approccio di tolleranza zero verso la corruzione. In concreto: non paghiamo né accettiamo tangenti — a prescindere dalla rilevanza economica.
Questa politica stabilisce i requisiti affinché Saporina rispetti tutte le leggi anticorruzione applicabili — in particolare il D.Lgs. 231/2001 sulla responsabilità amministrativa degli enti, la L. 190/2012 (Legge Severino), il UK Bribery Act 2010 (si apre in una nuova finestra), il US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) e la Convenzione OCSE sulla lotta alla corruzione (si apre in una nuova finestra) — e preservi la fiducia dei suoi clienti e partner in tutto il mondo.
2. Ambito di applicazione
Questa politica si applica:
Team Saporina
A tutti i lavoratori, dirigenti e membri del consiglio di amministrazione di Saporina.
La nostra rete
A ogni terza parte che agisce per nostro conto o è autorizzata a produrre i nostri prodotti. Ciò comprende la nostra rete produttiva, gli agenti, i distributori e i fornitori logistici.
3. Divieti essenziali
3.1 Concussione e corruzione attiva
Non dovete mai offrire, promettere, concedere, sollecitare, prospettare o accettare un vantaggio di valore al fine di influenzare illecitamente una decisione o ottenere un vantaggio commerciale.
La regola
Se avete la sensazione di «comprare» un favore — lasciate perdere.
3.2 Pagamenti di facilitazione
I «pagamenti di facilitazione» — piccoli pagamenti a pubblici ufficiali per accelerare procedure ordinarie (sdoganamento, rilascio di autorizzazioni ecc.) — sono rigorosamente vietati, anche se considerati «prassi consueta» in un determinato paese. A differenza dell'US FCPA, il diritto penale italiano non riconosce alcuna esenzione per i «facilitation payments».
Eccezione relativa alla sicurezza
Se la vostra sicurezza o incolumità fisica è in pericolo, pagate l'importo richiesto e segnalatelo senza indugio al Saporina Compliance Committee.
La vostra sicurezza personale ha sempre la priorità. In tale situazione non saranno adottati provvedimenti disciplinari nei vostri confronti.
3.3 Tangenti
Non accettiamo «tangenti» né commissioni occulte da fornitori o partner come contropartita per l'assegnazione di volumi produttivi.
4. Regali & ospitalità
Riconosciamo che regali aziendali e atti di ospitalità fanno parte delle normali relazioni d'affari. Non devono tuttavia mai servire a esercitare un'indebita influenza.
4.1 Regali ammessi
Regali e atti di ospitalità sono ammessi solo se soddisfano tutti e quattro i criteri seguenti:
Valore ragionevole
Modesto e proporzionato all'occasione.
Trasparente
Offerto apertamente, mai in modo occulto.
Senza contropartita
Concesso senza aspettativa di una contropartita specifica (ad esempio la conclusione di un contratto).
Conforme al diritto
Ammesso dal diritto locale applicabile.
4.2 Rigorosamente vietato
Contanti & equivalenti
Mai dare o accettare contanti, buoni o prestiti.
Durante le trattative
Durante gare o trattative contrattuali non possono essere scambiati regali o atti di ospitalità.
Inappropriato o sconveniente
Tutto ciò che metterebbe Saporina in imbarazzo davanti a un titolo di giornale.
5. Governance della nostra rete
Saporina opera attraverso una rete strategica di partner autorizzati. Ci affidiamo a loro — e dobbiamo verificarli.
5.1 Due diligence
Prima di incaricare un nuovo partner, distributore o agente, Saporina deve condurre una due diligence basata sul rischio (anche alla luce degli obblighi di due diligence sulla supply chain). Dobbiamo conoscere:
- Chi è proprietario della società?
- Gode di una reputazione di integrità?
- Esistono collegamenti con pubblici ufficiali?
5.2 Non deleghiamo la responsabilità
Non potete incaricare una terza parte di fare ciò che voi stessi non potreste eticamente fare.
Esempio
Non potete dire a uno spedizioniere doganale «Fate passare questa spedizione con ogni mezzo necessario» sapendo o sospettando che ricorrerà alla concussione.
Il vostro dovere
Se sospettate che un partner della nostra rete commetta atti corruttivi, dovete segnalarlo senza indugio e sospendere le transazioni commerciali fino a indagine conclusa.
6. Obblighi contabili e di registrazione
Dobbiamo tenere registrazioni finanziarie che riflettano in modo veritiero e corretto le nostre transazioni (conformità agli articoli 2214 e seguenti del Codice civile italiano e all'art. 22 del D.P.R. 600/1973 sulla conservazione delle scritture contabili).
Nessuna contabilità parallela
Tutti i pagamenti devono essere rilevati con precisione.
Diciture esatte
Tangenti o regali illeciti non devono mai essere nascosti sotto diciture vaghe come «marketing», «altri costi» o «onorari di consulenza».
7. Segnalazioni & conseguenze
7.1 Come segnalare
Se vi viene richiesta una tangente o se sospettate atti corruttivi nelle nostre operazioni o nella nostra rete produttiva, dovete segnalarlo attraverso i canali seguenti:
Canali di segnalazione
Il vostro responsabile diretto
Per primi indizi, segnali sospetti o situazioni che richiedono indicazioni immediate.
Direzione legale
Per questioni con pubblici ufficiali, esposizione normativa, transazioni transfrontaliere o situazioni che richiedono parere legale prima di agire.
Canale etico & compliance Saporina
Anonimo e riservato. Disponibile 24/7. Utilizzate questo canale se non potete o non volete segnalare per altre vie (attuazione del D.Lgs. 24/2023 sul whistleblowing).
ethics@saporina.com
7.2 Nessuna ritorsione
Saporina tutela ogni persona che segnala in buona fede. Le ritorsioni contro i segnalatori — demansionamento, isolamento, molestia o licenziamento — sono vietate ai sensi del D.Lgs. 24/2023 sul whistleblowing e costituiscono per l'autore motivo di licenziamento immediato, indipendentemente dall'anzianità. Questa tutela si estende anche ai lavoratori dei nostri partner produttivi e commerciali.
7.3 Conseguenze
Per i lavoratori
Qualsiasi violazione di questa politica comporta provvedimenti disciplinari fino alla risoluzione del rapporto di lavoro.
Per i partner
Ogni atto corruttivo commesso da un partner o fornitore costituisce motivo di risoluzione immediata del rapporto commerciale e dà luogo a procedimenti penali.